20 lipca 2023 15:15 | Aktualności

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na sporządzenie i dowóz posiłków dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu gminy Szulborze Wielkie

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

na sporządzenie i dowóz posiłków dla dzieci i młodzieży szkolnej

z terenu gminy Szulborze Wielkie

Nasz znak: OPS.26.1.2023

Szulborze Wielkie, dnia 20 lipca 2023 roku

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Szulborzu Wielkim zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. „Sporządzanie i dowóz posiłków dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu gminy Szulborze Wielkie”.

Niniejsza procedura nie przekracza równowartości 130.000,00 PLN, dlatego prowadzona jest w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) oraz zmian wprowadzonych ustawą z dnia 27 listopada 2020 r. o zmianie ustawy o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi, ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2020 r. poz. 2275); przy przestrzeganiu Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielenia zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02) i Wyroku Sądu z dnia 20 maja 2010 r. (Sprawa T-258/06) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 179/32 PL 3.7.2010).

1. Zamawiający:

Gmina Szulborze Wielkie

ul. Romantyczna 2, 07-324 Szulborze Wielkie.

NIP: 759 174 30 66

REGON: 450670114

2. Przedmiot zamówienia:

Organizacja dożywiania dzieci i młodzieży szkolnej w roku szkolnym 2023/2024 z terenu gminy Szulborze Wielkie w ramach wieloletniego rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023, polegającego na sporządzaniu i dowozie posiłków dla uczniów Szkoły Podstawowej w Szulborzu Wielkim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1.

3. Planowany termin realizacji zamówienia:

Od 4 września 2023 roku do 21 czerwca 2024 roku.

4. Miejsce i termin składania ofert:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Szulborzu Wielkim, ul. Romantyczna 2, 07 – 324 Szulborze Wielkie, do 4 sierpnia 2023 roku do godz. 15:00.

5. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:

      - nie podlegają wykluczeniu,

      - spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

4) zdolności technicznej lub zawodowej.

6. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia w formie pisemnej, w języku polskim.

2) Oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta, wartości oferty (cena brutto), oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisem oferenta.

3) Oferty należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu), oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.

Koperta winna zawierać zapis: Oferta na sporządzanie i dowóz posiłków dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu gminy Szulborze Wielkie.

4) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5) Należy dołączyć decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia zakładu prowadzącego działalność związaną z produkcją i obrotem żywnością w zakresie przygotowania posiłków (od surowca do gotowego posiłku) oraz dostarczania ich.

7. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty:

Cena –100%

1) Cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2) Cenę za przedmiot zamówienia wykonawca przedstawia na formularzu oferty stanowiącym Załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN.

3) Cena brutto będzie podlegała zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

4) Cena nie podlega waloryzacji.

8. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej.

9. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.

10. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania.

11. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielnie zamówienia.

W okresie trwania niniejszej procedury, tzn. od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać. W takiej informacji wykonawca powinien podać, który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielenia zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.

Zamawiający procesuje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.

12. Dodatkowe informacje:

Osobą uprawnioną przez zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcą jest Pani Magdalena Jeglikowska, tel. 517 780 784, e-mail: ops@ugszulborze.pl

Klauzula informacyjna

Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) informuję, że:

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej  Szulborze Wielkie jest Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Szulborzu Wielkim,
ul. Romantyczna 2, 07-324 Szulborze Wielkie, e-mail: ops@ugszulborze.pl

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Pana Artura Kołodzieja, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych poprzez adres
e-mail: iod@ugszulborze.pl

Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami RODO, tzn. dane będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, a w szczególnych przypadkach – na podstawie Państwa zgody albo
w związku z wykonywaniem umowy, której są Państwo stroną.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Państwa danych osobowych Administratorowi na charakter dobrowolny.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, organom administracji samorządowej oraz organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd). W pozostałym zakresie OPS nie przekazuje Państwa danych osobowych do odbiorców w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO.

OPS w ramach prowadzonego postępowania nie przekazuje Państwa danych osobowych do państwa trzeciego, czyli poza obszar EOG (obejmujący swym zasięgiem: Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

Państwa dane osobowe OPS będzie przechowywać do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, tj. do momentu wybraniu kandydata do pracy.

Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Mogą państwo złożyć do OPS wniosek dotyczący danych osobowych o:

·    sprostowanie / poprawienie danych osobowych (art. 16 RODO);

·    usunięcia danych (art. 17 RODO);

·    ograniczenie przetwarzania danych osobowych, tj. wstrzymanie operacji na danych osobowych lub nieusuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku (art. 18 RODO);

·    dostęp do danych osobowych (o informację o przetwarzanych przez tut. organ danych oraz o kopię danych – art. 15 RODO);

·    przeniesienie danych do innego administratora danych osobowych (art. 20 RODO).

Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartych na art. 6 ust. 1 lit. f). OPS wówczas nie może już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Aby skorzystać z powyższych praw mogą Państwo skontaktować się bezpośrednio z naszym inspektorem ochrony danych.

Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Dane osobowe podane przez Państwa są wymogiem ustawowym. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niemożnością przeprowadzenia postępowania.

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez OPS, w tym profilowaniu.

Kierownik

Ośrodka Pomocy Społecznej

w Szulborzu Wielkim

Magdalena Jeglikowska

Załączniki:

opis przedmiotu zamowienia[34.5 KB]

formularz ofertowy[30 KB]

Protokół[334.48 KB]